Laut einer Studie der Universität Mannheim und der Hochschule RheinMain geben drei Viertel aller Personalleiter an, dass die Digitalisierung ihrer Prozesse oberste Priorität hat. Viele Unternehmen haben jedoch weiterhin mit großen Herausforderungen zu kämpfen: Systembrüche, Medienbrüche und schlechte Datenqualität erschweren effiziente Personalprozesse.
Eine Umfrage der Society for Human Resource Management (SHRM) zeigt, dass nur 29% der Personalfachleute die allgemeine Datenqualität in ihrem Unternehmen als hoch oder sehr hoch einschätzen. Ein Hauptgrund dafür ist, dass die Unternehmensdaten in SAP HCM komplex sind und ständigen Änderungen unterliegen. Kleine Fehler oder fehlende Informationen in Arbeitsplänen, Hierarchien oder organisatorischen Aufgaben können weitreichende Folgen haben. Inkonsistenzen bleiben oft unentdeckt, weil manuelle Prüfungen zeitaufwändig, fehleranfällig und oft zu ungenau sind. Fehlende Plausibilitätsprüfungen erschweren die Qualitätssicherung. Die Folgen: falsche Lohnabrechnung, ungewollte Zahlungen und inkonsistente Personalstammdaten.
Um diesem Problem entgegenzuwirken, setzt Centric mit seinen SAP HCM Audit & Compliance Tools auf automatisierte und revisionssichere Datenprüfungen. Im neuesten Webinar zeigte der Centric-Experte Friedhelm Rayczik, wie Unternehmen ihre Personaldatenqualität nachhaltig verbessern und fehleranfällige Prozesse durch automatisierte Prüfmechanismen ersetzen können.
Datenqualität als Grundlage für eine sichere Lohnabrechnung
Ein zentrales Thema des Webinars war die automatisierte Überprüfung von Personal- und Gehaltsdaten. Unternehmen, die auf fehlerfreie Daten angewiesen sind, profitieren von einer höheren Prozesssicherheit. Gleichzeitig wird die Lohnabrechnung effizienter, rückverfolgbarer und revisionssicher.Madap PA ist ein wichtiges Tool zur Qualitätssicherung von Mitarbeiterstammdaten. Im Webinar zeigte Centric, wie Unternehmen MADAP PA nahtlos in ihre SAP HCM-Umgebung integrieren können. Das Tool bietet bereits zahlreiche Funktionsmodule zur Überprüfung von Stammdaten.
Dadurch können viele allgemeine Geschäftsanforderungen direkt abgedeckt werden. Die besondere Stärke von MADAP PA liegt in seinem flexiblen generischen Charakter. Anwender können ohne Programmieraufwand ihre eigenen Checks erstellen. Dadurch kann das System individuell an unternehmensspezifische Anforderungen angepasst werden. Centric bietet auch einen umfassenden Katalog an Scheckscheinen. Dieser wurde auf der Grundlage jahrelanger Kundenanforderungen erstellt. Es dient als Inspiration und erleichtert es Unternehmen, praktische Prüfregeln für eine nachhaltige Verbesserung der Datenqualität zu definieren.
Live-Demo: Effiziente Fehlerbehebung durch integrierte Testprozesse
MADAP PA und PLK arbeiten optimal zusammen, um Auditprozesse in SAP HCM zu automatisieren und zu optimieren. Mit PLK können Personalabteilungen Gehaltsabrechnungen simulieren und auswerten. Das Tool analysiert automatisch Gehaltsabrechnungsdaten und identifiziert Fehlerquellen. Im Webinar gab Centric eine Live-Demo des gesamten Verifizierungsprozesses, um zu zeigen, wie die Tools nahtlos zusammenarbeiten — vom Start eines Verifizierungslaufs mit den mehr als 850 in PLK gespeicherten und sofort einsatzbereiten Verifizierungsregeln bis hin zur sicheren Dokumentation der Ergebnisse.
Die Live-Demo zeigte unter anderem einen Überblick über die Auditnotizen zur schnellen Fehleranalyse. Es wurde auch gezeigt, wie diese mit nur wenigen Klicks bearbeitet werden können und wie Benutzer direkt von der Audit-Oberfläche zu relevanten SAP-Transaktionen springen können, um Korrekturen vorzunehmen. In der Präsentation wurde auch behandelt, wie das Prinzip der doppelten Kontrolle funktioniert und wie alle Audits revisionssicher dokumentiert werden.
Fazit: Automatisierte Prüfprozesse für fehlerfreie Personaldaten
Mit PLK und MADAP PA bietet Centric eine leistungsstarke Lösung für die Qualitätssicherung in SAP HCM. Die Tools ermöglichen es Unternehmen, Fehler in der Lohnabrechnung oder in den Stammdaten frühzeitig zu erkennen und zu vermeiden. Automatisierte Verifizierungsprozesse ersetzen zeitaufwändige manuelle Prüfungen. Dies ermöglicht es Unternehmen, ihre Effizienz zu steigern, Fehler zu vermeiden und ihre Compliance-Sicherheit zu verbessern. Mit seinen SAP HCM Audit & Compliance Tools bietet Centric eine bewährte Lösung, die sich nahtlos in bestehende SAP-Systeme integrieren lässt und die Qualität der Personaldaten langfristig verbessert. Vereinbaren Sie einen Termin mit unserem Experten Friedrich Rayczik, um zu besprechen, wie Centric Ihr Unternehmen unterstützen kann.
