Die Digitalisierung im Personalwesen schreitet voran — doch nicht jede Lösung erfüllt die komplexen Anforderungen moderner Personalabteilungen. Die Integration in SAP-Systeme wie SAP HCM oder SAP SuccessFactors entscheidet häufig über Effizienz, Sicherheit und Zukunftsfähigkeit.

Lesen Sie hier die fünf wichtigsten Gründe, warum Sie sich für eine Lösung mit SAP-Integration entscheiden sollten.

Eine digitale Personalakte in SAP entfaltet ihren vollen Wert nur durch eine vollständige Systemintegration. Die Centric Employee File for SAP Solutions stellt sicher, dass HR-Stammdaten direkt aus SAP HCM übertragen, automatisch aktualisiert und verarbeitet werden — ohne manuelle doppelte Dateneingabe oder Systembrüche.

Das garantiert nicht nur eine konsistente Datenbasis, sondern reduziert auch Fehlerquellen und administrativen Aufwand. Für Unternehmen, die die Einführung einer digitalen Personalakte strategisch mit SAP verknüpfen, ist dies der Schlüssel zu nachhaltigen Effizienzsteigerungen im Personalwesen.

Die Kombination aus einer elektronischen Personalakte und SAP SuccessFactors eröffnet neue Potenziale: Dokumente können direkt in Onboarding-, Transfer- oder Vertragsprozesse eingebettet werden — vollautomatisiert und revisionssicher.

Dank des ESS/MSS-Zugriffs und der Integration in SAP-Workflows profitieren Personalabteilungen von durchgängigen Prozessen, strukturierter Rückverfolgbarkeit und reduzierten Bearbeitungszeiten. Für Unternehmen, die eine zukunftsorientierte Implementierung einer digitalen Personalakte anstreben, ist dies ein zentraler Baustein für die Modernisierung von HR-Prozessen.

Die digitale Personalakte von SAP basiert auf einem umfassenden Sicherheits- und Berechtigungskonzept. Bestehende Rollenmodelle von SAP HCM und SAP SuccessFactors werden vollständig übernommen — einschließlich der Authentifizierung über ADFS oder Azure AD.

Mit vier vorkonfigurierten Rollen (HR, ESS, MSS, Admin) und flexiblen Erweiterungsoptionen bleibt die Zugriffskontrolle für die elektronische Personalakte präzise überschaubar. Unternehmen profitieren von DSGVO-konformen Prozessen, hoher Transparenz und maximaler Datensicherheit — ein klarer Vorteil gegenüber Insellösungen oder externen Archiven.

Die elektronische Personalakte von Centric unterstützt die reibungslose Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen. Dokumente werden revisionssicher entweder in der SAP-Cloud oder über verbundene Systeme vor Ort archiviert. Funktionen wie Vollständigkeitsprüfungen, Fristenüberwachung, das Vier-Augen-Prinzip und detaillierte Dokumentenverläufe ermöglichen ein effizientes, prozessorientiertes Compliance-Management direkt im SAP-Kontext. So können externe Audits zuverlässig vorbereitet werden — mit minimalem Aufwand und maximaler Sicherheit.

Die SAP-zertifizierte digitale Personalakte von Centric bietet nicht nur ein Höchstmaß an technischer Kompatibilität, sondern auch eine kontinuierliche Weiterentwicklung — drei Major-Releases pro Jahr sorgen für Aktualität, Stabilität und Skalierbarkeit. Das minimiert nicht nur den zukünftigen Migrationsaufwand, sondern gewährleistet auch langfristige Planungssicherheit und Investitionsschutz. Für Unternehmen, die SAP SuccessFactors oder SAP HCM als zentrale Plattform verwenden, bietet Centric eine integrierte Lösung, die den Übergang zu einer modernen, digitalen Personalorganisation effektiv unterstützt.