Centric HR Solutions liefert erstklassige HR-Produkte innerhalb des SAP-Ökosystems und ist ein stolzer Geschäftsbereich der globalen Marke Centric.
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Centric IT Solutions GmbH

Schürmannstr. 22a
D-45136 Essen
Deutschland
Tel.: +49 201 747 69 - 0
Fax: +49 201 747 69 - 200
E-mail: info.de@centric.eu
Registergericht: Amtsgericht Essen HRB 30250
Steuer-Nr.: 112/5964/1344
USt.-Id.-Nr.: DE246840541
Sitz der Gesellschaft: Essen, NRW
Geschäftsführer: Steven Wernike, Guido Winkelman

Centric Cloud Solutions GmbH

Kleine Seilerstr. 1
D-20359 Hamburg
Deutschland
Tel.: +49 201 747 69 0
Fax: + 49 201 747 69 - 200
E-Mail: info.de@centric.eu
Registergericht: Amtsgericht Essen HRB 31013
Steuer-Nr.: 112/5760/3512
USt.-Id.Nr.: DE329372021
Sitz der Gesellschafft: Essen, NRW
Geschäftsführer: Steven Wernike, Jens-Peter Hess, Guido Winkelman

Document Builder

Dokumente erstellen und Vorlagen verwalten - prozessgestützt und voll in SAP integriert

Die Erstellung von HR-Dokumenten jeglicher Art wie Verträgen, Bescheinigungen, Gehaltserhöhungs- oder Arbeitszeitsänderungsschreiben, belastet das Personalwesen. Dank der tiefen SAP-Integration unterstützen Sie Automatisierungen, Workflows, Textbausteine und die Integration von Stammdaten aus SAP HCM und SAP SuccessFactors, während Sie wie gewohnt in MS Word arbeiten.

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Die beste Lösung, um Dokumente zu erstellen und Vorlagen mit vollständiger SAP-Integration zu verwalten

Centric Document Builder ist vollständig in SAP SuccessFactors HCM integriert.

Wie alle Produkte von Centric wurde Centric Document Builder speziell für SAP-Umgebungen entwickelt und bietet die tiefstmögliche Integration mit allen SAP-HR-Modulen.

Umfangreiche Funktionen und Vorteile machen unsere vollständig in SAP integrierte Dokumentenerstellung und Vorlagenverwaltung zur idealen Lösung für moderne Personalabteilungen.

Dank unseres SaaS-Modells können Unternehmen sofort mit der Implementierung beginnen, ohne dass umfangreiche technische Vorbereitungen erforderlich sind.

Unser attraktives Subscriptions-Modell schont das Budget.

Build on SAP: Integration als Ihr Vorteil

  • Wir entwickeln unsere Produkte auf der Business Technology Platform — der zukunftssicheren, zentralen Cloud-Plattform von SAP. Das bedeutet, dass Ihre Lösung immer perfekt mit Ihrem SAP-System harmoniert.
  • Da unsere Lösungen cloudbasiert sind, müssen keine Mitarbeiter für Probleme wie Sicherheit, Updates oder Archivierung eingesetzt werden.
  • Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und ermöglicht eine einfache Navigation mit dem Erscheinungsbild von SAP Fiori. Benutzer können Dokumente direkt in SuccessFactors HCM erstellen und Vorlagen verwalten.
  • Dank der tiefen Integration mit SAP SuccessFactors HCM werden Dokumente aus allen Modulen — von der Personalbeschaffung bis zur Nachfolgeplanung — nahtlos im Dokumentenerstellungsprozess verwendet.
  • Benutzer melden sich bequem per Single Sign-On (SSO) an, sodass kein Passwort erneut eingegeben werden muss.
  • Berechtigungen und Benutzerrollen werden aus SAP importiert.

Dokumentenerstellung mit nur wenigen Klicks

  • Alle Dokumente werden auf der Grundlage vordefinierter Formulare erstellt. Durch die nahtlose Integration mit SAP werden potenzielle Fehlerquellen wie manuelle Eingaben vermieden.
  • Bestehende Stammdaten werden automatisch bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Versetzungsbescheiden, Gehaltserhöhungen, Arbeitszeitnachweisen, Bescheinigungen, Bestätigungen, Einzelschreiben oder Serienbriefen verwendet.
  • Ereignisse, wie z. B. ein Eintrag in SAP SuccessFactors, lösen die Dokumentenerstellung aus. Es ist jedoch weiterhin möglich, einen Prozess manuell zu initiieren.
  • Alle automatisch erstellten Dokumente entsprechen Ihrer Unternehmensidentität. Dies gilt auch, wenn es innerhalb einer Organisation subtile Unterschiede gibt, die repräsentiert werden müssen, beispielsweise bei Tochterunternehmen oder nationalen Unternehmen.
  • Workflows clearly define who is responsible for which task and the status of the individual process steps.
  • Templates are easily managed and can be easily customized. Documents can be automatically stored in the digital Centric Employee File if required.
  • Seamless integration of signature solutions means that all documents can be digitally signed if needed.
  • Despite the standardization offered by templates and processes, the HR department remains flexible – all documents can also be edited in MS Word.
  • Following implementation, your HR department will no longer need to rely on the IT department. For example, HR administrators can customize additional templates or add text modules.

Sicherheit für Mitarbeiterdaten

  • Unsere Lösung basiert auf der SAP Business Technology Platform (BTP) und wird als Software-as-a-Service (SaaS) -Lösung in einem deutschen Rechenzentrum in Frankfurt betrieben. Dies garantiert höchste Sicherheits- und Datenschutzstandards.
  • Unsere Lösungen werden regelmäßig zertifiziert — von SAP und unabhängigen Sicherheitsexperten.
  • Ihre Personaldaten sind dank der Integration in die SAP-Architektur und der Einhaltung höchster Sicherheitsstandards, einschließlich regelmäßiger externer PEN-Tests gemäß den OWASP Top 10 und den IT-Grundschutzstandards des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI), immer sicher.
  • Individuelle Autorisierungsstrukturen und sichere Verschlüsselung sorgen für die klare Definition von Zugriffsrechten und die Einhaltung von Lösch- und Aufbewahrungspflichten.
  • Ein Bericht über die gespeicherten personenbezogenen Daten kann jederzeit als Nachweis der DSGVO-Konformität erstellt werden.

Partnerschaftlich für Ihren Erfolg

  • Best-Practice-Ansätze: Unsere Implementierung folgt bewährten Best Practices und gewährleistet eine schnelle und reibungslose Einführung.
  • Festpreis: Wir bieten unsere Projekte zu Festpreisen an und sorgen so für Kostentransparenz und Investitionssicherheit.
  • Zertifizierte Berater: Unsere Berater sind zertifizierte SuccessFactors-Experten, die sicherstellen, dass Ihre HR-Plattform von höchster Qualität und Fachkompetenz ist.
  • Umsetzungspartner: Wir arbeiten eng mit unseren Implementierungspartnern zusammen, um sicherzustellen, dass Ihre Anforderungen vollständig erfüllt werden. Sie weisen ihre Qualifikationen durch regelmäßige Zertifizierungen nach.

Die wichtigsten Vorteile für Sie:

  • 100% SAP-Technologie und daher vollständig in SAP integriert
  • Verwendung von SAP HCM/SAP SuccessFactors-Stammdaten Verwendung des bereits bestehenden Rollen- und Autorisierungskonzepts
  • Niedrige Schulungskosten dank moderner SAP FIORI-Schnittstellen
  • Sicherer Betrieb durch den Einsatz zertifizierter SAP-Rechenzentren Weitere Bearbeitung in MS Word möglich Auf mobilen Geräten nutzbar
  • Einfacher Rollout, da keine lokale Installation erforderlich ist
  • Einfache Anpassung an landesspezifische Anforderungen
  • Optional: Integration digitaler Signaturen

Testen Sie unsere Lösung 14 Tage lang, um sich aus erster Hand einen Eindruck zu verschaffen

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Success Stories: What our customers say

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