Electronic Signature Integration

Mit den steigenden Anforderungen an moderne Arbeitsmethoden steigen die Erwartungen an digitale Arbeitsprozesse und damit auch die Möglichkeit elektronischer Signaturen.

Durch die Verwendung elektronischer Signaturen in Ihrer Personalabteilung können Sie Dokumente vollständig digital erstellen. Dies macht den Signaturprozess für Manager und Personalfachleute viel flexibler und transparenter.

Durch die Integration von Signaturlösungen wie DocuSign, Adobe Sign oder anderen Alternativen in unseren Document Builder können Ihre Personaldokumente gemäß Ihren bestehenden Autorisierungen und Signaturprozessen rechtskonform signiert werden. Ist der Signaturvorgang abgeschlossen, werden die signierten Dokumente automatisch genau dort gespeichert, wo Sie sie benötigen: in der entsprechenden digitalen Personalakte.

Was ist eine elektronische Signatur?

Eine elektronische Signatur ist das effiziente Gegenstück zu einer handschriftlichen Signatur. Sie wird verwendet, um digitale Dokumente zu signieren. Genau wie eine handschriftliche Unterschrift ist eine elektronische Signatur eine verbindliche Willensbekundung des Unterzeichners.

Elektronische Signaturen sind in den meisten Ländern der Welt gesetzlich anerkannt. In der Europäischen Union regelt die eIDAS-Verordnung die verschiedenen Arten von Signaturen und deren Verwendung.

Die eIDAS-Verordnung unterscheidet drei Arten von elektronischen Signaturen:

Einfache elektronische Signatur
Fortgeschrittene elektronische Signatur
Qualifizierte elektronische Signatur

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Vorteile elektronischer Signaturen

Durch die Integration elektronischer Signaturen in den Signaturprozess können Sie die Effizienz steigern, den Papierverbrauch reduzieren und die Umwelt schützen.

Ihre Signaturvorgänge, wie das Versenden von jährlichen Bonusbriefen als Serienbriefe, können mithilfe einer E-Signatur viel schneller abgeschlossen werden, da Dokumente unabhängig vom Standort signiert werden können. Ob über Ihren Computer im Home-Office oder unterwegs über Ihr Mobilgerät, der Signaturvorgang steht Ihnen jederzeit zur Verfügung. Selbst zeitkritische Personaldokumente können ohne zusätzlichen Aufwand pünktlich unterzeichnet werden.

Unsere Partnerschaft — Ihr Mehrwert

Unsere Partnerschaft mit DocuSign rundet unser Angebot an SAP-integrierten Dienstleistungen zur Dokumentenerstellung ab. Wir bieten eine Plug-and-Play-Integration des DocuSign-Signaturprozesses in den Dokumentenerstellungsprozess unseres Document Builders.

Ihre Vorteile:

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Hohe Effizienz bei der täglichen Arbeit, da die tiefe DocuSign-API-Integration manuelle Signaturprozesse über DocuSign überflüssig macht.
Hohe Projektsicherheit und Kosteneinsparungen, da Centric als ISV DocuSign-Partner alle notwendigen Komponenten aus einer Hand liefert.
Flexible Erweiterbarkeit vorhandener DocuSign-Kontingente durch Integration vorhandener DocuSign-Lizenzen in die Centric-Lösung.