ESI

Electronic Signature Integration

Intégration fluide des signatures électroniques aux solutions de gestion des documents RH de Centric, avec DocuSign et Adobe Sign

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Face à la demande croissante de méthodes de travail modernes, les attentes en matière de processus de travail numériques augmentent et, avec elles, de possibilité de signature électronique.

En utilisant des signatures électroniques dans votre service des ressources humaines, vous pouvez créer des documents entièrement numériques. Cela rend le processus de signature beaucoup plus flexible et transparent pour les managers et les professionnels des ressources humaines.

En intégrant des solutions de signature telles que DocuSign, Adobe Sign ou d'autres alternatives dans notre générateur de documents, vos documents RH peuvent être signés de manière conforme à la loi, conformément à vos autorisations et processus de signature existants. Une fois le processus de signature terminé, les documents signés sont automatiquement stockés exactement là où vous en avez besoin : dans le dossier personnel numérique correspondant.

Qu'est-ce qu'une signature électronique ?

La signature électronique est l'équivalent efficace d'une signature manuscrite. Il est utilisé pour signer des documents numériques. Tout comme la signature manuscrite, la signature électronique est l'expression contraignante de la volonté du signataire.

Les signatures électroniques sont légalement reconnues dans la plupart des pays du monde. Dans l'Union européenne, le règlement eIDAS régit les différents types de signatures et leur utilisation.

Le règlement eIDAS distingue trois types de signatures électroniques :

Signature électronique simple
Signature électronique avancée
Signature électronique qualifiée

Visitez Docusign

Les avantages de la signature électronique

En intégrant les signatures électroniques au processus de signature, vous pouvez gagner en efficacité, réduire la consommation de papier et protéger l'environnement.

Vos processus de signature, tels que l'envoi de lettres de bonus annuelles sous forme de lettres types, peuvent être achevés beaucoup plus rapidement grâce à la signature électronique, car les documents peuvent être signés quel que soit leur emplacement. Que ce soit via votre ordinateur à domicile ou via votre appareil mobile lors de vos déplacements, le processus de signature est disponible à tout moment. Même les documents RH urgents peuvent être signés à temps sans effort supplémentaire.

Notre partenariat : votre valeur ajoutée

Notre partenariat avec DocuSign complète notre gamme de services de création de documents intégrés à SAP. Nous proposons une intégration prête à l'emploi du processus de signature DocuSign dans le processus de création de documents de notre Générateur de documents.

Vos avantages :

Haute efficacité dans le travail quotidien, car l'intégration approfondie de l'API DocuSign élimine les processus de signature manuels via DocuSign.
Sécurité élevée des projets et économies de coûts, car Centric, en tant que partenaire ISV DocuSign, fournit tous les composants nécessaires à partir d'une source unique.
Extensibilité flexible des quotas DocuSign existants en intégrant les licences DocuSign existantes dans la solution Centric.