Document Builder

Créez des documents et gérez des modèles grâce à la prise en charge des processus et à l'intégration complète de SAP

La rédaction de documents RH, tels que des contrats, des certifications, des lettres d'augmentation de salaire ou des notifications de modification du temps de travail, représente une charge pour les RH. L'intégration approfondie de SAP vous permet de bénéficier de l'automatisation, des flux de travail, des modules de texte et de l'intégration des données de référence proposés par SAP HCM et SAP SuccessFactors tout en continuant à travailler dans MS Word.

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La meilleure solution pour créer des documents et gérer des modèles avec une intégration complète à SAP

Centric Document Builder est entièrement intégré à SAP SuccessFactors HCM.

Comme tous les produits Centric, Centric Document Builder a été développé spécifiquement pour les environnements SAP et offre une intégration aussi approfondie que possible avec tous les modules RH de SAP.

Nos fonctionnalités et avantages étendus font de notre création de documents et de notre gestion de modèles entièrement intégrées à SAP la solution idéale pour les services RH modernes.

Grâce à notre modèle SaaS, les entreprises peuvent commencer à le mettre en œuvre immédiatement sans nécessiter de préparatifs techniques approfondis.

Notre modèle d'abonnement attractif respecte le budget.

Basé sur SAP : l'intégration à votre avantage

Nous développons nos produits sur la Business Technology Platform, la plateforme cloud centrale pérenne de SAP. Cela signifie que votre solution s'harmonise toujours parfaitement avec votre système SAP.
Nos solutions étant basées sur le cloud, il n'est pas nécessaire de désigner du personnel pour traiter des problèmes tels que la sécurité, les mises à jour ou l'archivage.
L'interface utilisateur est intuitive et permet une navigation aisée grâce à l'apparence de SAP Fiori. Les utilisateurs peuvent créer des documents directement à partir de SuccessFactors HCM et gérer des modèles.
L'intégration approfondie avec SAP SuccessFactors HCM signifie que les documents de tous les modules, du recrutement à la planification de la relève, sont utilisés de manière fluide dans le processus de création de documents.
Les utilisateurs se connectent facilement à l'aide de l'authentification unique (SSO), il n'est donc pas nécessaire de saisir à nouveau un mot de passe.
Les autorisations et les rôles utilisateur sont importés depuis SAP.

Création de documents en quelques clics

Tous les documents sont créés sur la base de formulaires prédéfinis. L'intégration fluide avec SAP élimine les sources d'erreur potentielles, telles que les saisies manuelles.
Les données de base existantes sont automatiquement utilisées lors de la création de contrats de travail, de notifications de transfert, d'augmentations de salaire, de feuilles de temps, de certifications, de confirmations, de lettres individuelles ou de lettres types.
Des événements, tels qu'une entrée dans SAP SuccessFactors, déclenchent la création du document. Cependant, il est toujours possible de lancer un processus manuellement.
Tous les documents créés automatiquement sont conformes à l'identité de votre entreprise. Cela vaut également s'il existe des différences subtiles au sein d'une organisation qui doivent être représentées, par exemple pour les filiales ou les entreprises nationales.

Les flux de travail définissent clairement qui est responsable de quelle tâche et le statut des différentes étapes du processus.
Les modèles sont faciles à gérer et peuvent être facilement personnalisés. Les documents peuvent être automatiquement stockés dans le dossier numérique des employés de Centric si nécessaire.
L'intégration fluide des solutions de signature signifie que tous les documents peuvent être signés numériquement si nécessaire.
Malgré la standardisation offerte par les modèles et les processus, le département des ressources humaines reste flexible : tous les documents peuvent également être édités dans MS Word.
Après la mise en œuvre, votre service des ressources humaines n'aura plus besoin de s'appuyer sur le service informatique. Par exemple, les administrateurs des ressources humaines peuvent personnaliser des modèles supplémentaires ou ajouter des modules de texte.

Sécurité des données des employés

Notre solution est basée sur la SAP Business Technology Platform (BTP) et est exploitée en tant que solution logicielle en tant que service (SaaS) dans un centre de données allemand à Francfort. Cela garantit les normes de sécurité et de protection des données les plus strictes.
Nos solutions sont régulièrement certifiées par SAP et des experts en sécurité indépendants.
Vos données RH sont toujours sécurisées, grâce à l'intégration à l'architecture SAP et au respect des normes de sécurité les plus strictes, y compris des tests PEN externes réguliers selon le Top 10 de l'OWASP et les normes de protection informatique de base de l'Office fédéral allemand de la sécurité de l'information (BSI).
Les structures d'autorisation individuelles et le cryptage sécurisé garantissent une définition claire des droits d'accès et le respect des obligations de suppression et de conservation.
Un rapport sur les données personnelles stockées peut être généré à tout moment pour prouver la conformité au RGPD.

Travailler en partenariat pour votre réussite

Approches fondées sur les meilleures pratiques : Notre mise en œuvre suit les meilleures pratiques éprouvées, garantissant un déploiement rapide et fluide.
Prix fixe : Nous proposons nos projets à des prix fixes, garantissant ainsi la transparence des coûts et la sécurité des investissements.
Consultants certifiés : Nos consultants sont des experts certifiés SuccessFactors qui garantissent que votre plateforme RH est de la plus haute qualité et de la plus haute compétence professionnelle.
Partenaires de mise en œuvre : Nous travaillons en étroite collaboration avec nos partenaires de mise en œuvre pour nous assurer que vos exigences sont pleinement satisfaites. Ils démontrent leurs qualifications par des certifications régulières.

Les principaux avantages pour vous :

Technologie 100 % SAP et donc entièrement intégrée à SAP
Utilisation des données de base de SAP HCM/SAP SuccessFactors Utilisation des rôles préexistants et du concept d'autorisation
Coûts de formation réduits grâce aux interfaces SAP FIORI modernes
Fonctionnement sécurisé grâce à l'utilisation de centres de données SAP certifiés Possibilité de modifications supplémentaires dans MS Word Utilisable sur les appareils mobiles
Déploiement simple, car aucune installation locale n'est requise
Facile à adapter aux exigences spécifiques des pays
Facultatif : intégration de signatures numériques

Discutez avec nos experts pour explorer les opportunités qui s'offrent à vous.

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