Services de numérisation

Numérisez rapidement et en toute sécurité les dossiers du personnel

Vous avez encore des dossiers papier ? Au sein de Centric HR Document Processes, nous prenons en charge la numérisation sécurisée de vos documents personnels, avec l'aide d'un partenaire de service ou par vous-même à l'aide de vos appareils multifonctions

Contactez-nous

Du papier directement au dossier personnel numérique

La transformation de vos processus RH pose de nombreux défis en termes de temps et de ressources humaines de votre entreprise. L'une des tâches les plus fastidieuses liées à l'introduction des dossiers personnels numériques est la numérisation des dossiers et documents personnels physiques. Pour vous aider dans cette tâche importante, nous avons développé des services de numérisation professionnels qui libèrent vos précieuses ressources.

Obtenez l'application et le concept de numérisation personnalisé de notre part en tant que solution unique ! Envoyez vos documents personnels directement dans le dossier personnel numérique de manière sécurisée et rapide.

‍

Du papier au numérique : numérisation des inventaires

Pour numériser des fichiers et des documents papier en une seule étape, vous avez la possibilité de numériser les fichiers d'inventaire initiaux. Nous vous proposerons un concept de numérisation personnalisé et vous proposerons un soutien expert à chaque étape du processus.
Nous nous occupons de la collecte, de la préparation, de la numérisation et de l'attribution des dossiers du personnel selon vos spécifications, en veillant à ce que tous les documents du personnel se retrouvent en toute sécurité et de manière professionnelle dans leur nouvelle destination dans les dossiers personnels numériques.
Après la numérisation, il ne vous reste plus qu'à décider quoi faire des dossiers papier : stockage, destruction ou retour.

Scan2EmployeeFile

Nous mettons à votre disposition une application qui vous permet de transférer facilement et efficacement des documents papier, tels que ceux reçus des autorités, vers des fichiers personnels numériques sous forme numérique : notre logiciel de numérisation de fichiers Scan2Employee vous permet d'étendre vos appareils multifonctions existants.
Le processus d'archivage est lancé directement à partir de l'appareil de numérisation et, grâce au logiciel, seules quelques saisies manuelles sont nécessaires. Cela réduit le risque d'erreurs et réduit les coûts.
Lors de la numérisation, des codes-barres peuvent être ajoutés aux documents papier, qui restent ensuite comme espaces réservés dans le dossier personnel numérique. Cela peut être utile, par exemple, si une signature est toujours manquante.
Une fois le document signé puis scanné, le logiciel reconnaît le code-barres et classe automatiquement le document dans le dossier personnel approprié.
Les documents peuvent également être numérisés par lots. Dans ce cas, les scans aboutissent dans la boîte de réception générale du dossier personnel. Ils y sont triés et attribués manuellement. Le service de classification intelligent basé sur l'IA de Centric peut également être utilisé pour classer et attribuer automatiquement les documents.

Vos avantages

Concept de numérisation personnalisé
Soulagement des ressources internes en matière de numérisation et d'indexation des documents
Pas de tri préalable ni de préparation des fichiers par le client
Options de capture même après la numérisation initiale de l'inventaire
Téléchargement automatique des inventaires récemment numérisés dans le dossier numérique du personnel
Numérisation à la demande : fourniture prioritaire de fichiers individuels lors de la numérisation de l'inventaire dans les 24 heures
Transport, traitement et mise à disposition de l'inventaire des fichiers conformément au RGPD et aux normes de sécurité les plus strictes

Contactez-nous