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Zeugnisgenerator

Der optimale Zeugnisgenerator für SAP SuccessFactors HCM — Arbeitszeugnisse in wenigen Klicks, rechtssicher und DSGVO-konform

Der Centric Reference Letter ist der voll in SAP SuccessFactors HCM integrierte Zeugnisgenerator für HR-Abteilungen in der DACH-Region. Er erstellt Arbeits-, Zwischen- und Ausbildungszeugnisse automatisiert aus den vorhandenen SAP-Stammdaten — mit juristisch geprüften, DSGVO-konformen Textbausteinen und im gewohnten SAP-Fiori-Look direkt aus SuccessFactors heraus. Manuelle Fehlerquellen entfallen, die Personalabteilung arbeitet nach dem Rollout unabhängig von der IT. Centric-Lösungen sind im Einsatz bei über 700 Kundenunternehmen in der DACH-Region.

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Reference Letter Generator at a Glance

✓ 100 % SAP-Technologie — entwickelt auf der SAP Business Technology Platform (BTP)
- ✓ Nutzt SAP HCM / SuccessFactors Stammdaten sowie das vorhandene Rollen- und Berechtigungskonzept
- ✓ Juristisch geprüfte, DSGVO-konforme Textbausteine
- ✓ Betrieb im deutschen Rechenzentrum (Frankfurt) — PEN-Tests nach OWASP Top 10 & BSI-IT-Grundschutz
- ✓ Über 700 Centric-Kundenunternehmen in der DACH-Region
- ✓ SSO, SAP-Fiori-Oberfläche, Nachbearbeitung in MS Word, auch mobil verfügbar
- ✓ Festpreis-Projekte durch zertifizierte SuccessFactors-Consultants — keine lokale Installation

Optimale Erstellung von Referenzschreiben für jede SAP-Umgebung

Centric Reference Letter ist vollständig in SAP SuccessFactors HCM integriert.

Wie alle Produkte von Centric wurde Centric Reference Letter speziell für SAP-Umgebungen entwickelt und bietet die tiefstmögliche Integration mit allen SAP-HR-Modulen.

Umfangreiche Funktionen und Vorteile machen unsere vollständig SAP-integrierte Referenzschreibengenerierung zur optimalen Lösung für moderne Personalabteilungen.

Dank unseres SaaS-Modells können Unternehmen sofort mit der Implementierung beginnen, ohne dass umfangreiche technische Vorbereitungen erforderlich sind.

Unser attraktives Abo-Modell schont das Budget.

Auf SAP aufgebaut

Integration als Ihr Vorteil

  • Wir entwickeln unsere Produkte auf der Business Technology Platform — der zukunftssicheren, zentralen Cloud-Plattform von SAP. Das bedeutet, dass Ihre Lösung immer perfekt mit Ihrem SAP-System harmoniert.
  • Da unsere Lösungen cloudbasiert sind, müssen keine Mitarbeiter für Probleme wie Sicherheit, Updates oder Archivierung eingesetzt werden.
  • Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und ermöglicht eine einfache Navigation mit dem Erscheinungsbild von SAP Fiori. Benutzer können Referenzschreiben direkt in SuccessFactors HCM verfassen.
  • Aufgrund der tiefen Integration mit SAP SuccessFactors HCM werden Dokumente aus allen Modulen — von der Rekrutierung bis zur Nachfolgeplanung — nahtlos in den Prozess der Referenzschreibengenerierung übernommen.
  • Benutzer melden sich bequem per Single Sign-On (SSO) an, sodass kein Passwort erneut eingegeben werden muss.
  • Berechtigungen und Benutzerrollen werden von SAP übertragen.

Zuverlässige Referenzschreibengenerierung mit nur wenigen Klicks

  • Eine nahtlose SAP-Integration stellt sicher, dass potenzielle Fehlerquellen, wie z. B. manuelle Eingaben, ausgeschlossen werden. Gespeicherte Stammdaten und Stellenbeschreibungen fließen automatisch in den Erstellungsprozess ein. Arbeit.
  • Ereignisse, wie zum Beispiel bestimmte Einträge im HR-System, können den Erstellungsprozess auslösen, während Erinnerungsfunktionen dafür sorgen, dass keine Aufgabe übersehen wird.
  • Workflows definieren klar, wer für welche Aufgabe verantwortlich ist und welchen Status die einzelnen Prozessschritte haben. Mitarbeiter und Führungskräfte werden verbindlich eingebunden.
  • Die Personalabteilung bleibt trotz der Standardisierung durch Vorlagen und Prozesse flexibel — alle Referenzen können auch in MS Word bearbeitet werden.
  • Nach der Implementierung muss sich Ihre Personalabteilung nicht mehr auf die IT-Abteilung verlassen. Personaladministratoren können beispielsweise zusätzliche Vorlagen anpassen oder Textmodule hinzufügen.
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Sicherheit für Mitarbeiterdaten

  • Unsere Lösung basiert auf der SAP Business Technology Platform (BTP) und wird als Software-as-a-Service (SaaS) -Lösung in einem deutschen Rechenzentrum in Frankfurt betrieben. Dies garantiert höchste Sicherheits- und Datenschutzstandards.
  • Unsere Lösungen werden regelmäßig von SAP und unabhängigen Sicherheitsexperten zertifiziert.
  • Dank der Integration in die SAP-Architektur und der Einhaltung höchster Sicherheitsstandards, einschließlich regelmäßiger externer PEN-Tests gemäß OWASP Top 10 und IT-Grundschutz (BSI IT-Grundschutz), sind Ihre Personaldaten immer sicher.
  • Individuelle Autorisierungsstrukturen und eine sichere Verschlüsselung stellen sicher, dass Zugriffsrechte definiert sind und Lösch- und Aufbewahrungspflichten eingehalten werden.
  • Um die Einhaltung der DSGVO nachzuweisen, kann jederzeit ein Bericht über die gespeicherten personenbezogenen Daten erstellt werden.

Partnerschaftlich für Ihren Erfolg

  • Best-Practice-Ansätze: Unsere Implementierung folgt bewährten Best Practices und gewährleistet eine schnelle und reibungslose Einführung.
  • Festpreis: Wir bieten unsere Projekte zu Festpreisen an und sorgen so für Kostentransparenz und Investitionssicherheit.
  • Zertifizierte Berater: Unsere Berater sind zertifizierte SuccessFactors-Experten, die sicherstellen, dass Ihre HR-Plattform von höchster Qualität und Fachkompetenz ist.
  • Umsetzungspartner: Wir arbeiten eng mit unseren Implementierungspartnern zusammen, um sicherzustellen, dass Ihre Anforderungen vollständig erfüllt werden. Sie weisen ihre Qualifikationen durch regelmäßige Zertifizierungen nach.

Die wichtigsten Vorteile für Sie

  • 100% SAP-Technologie und daher vollständig in SAP integriert
  • Verwendung von SAP HCM/SAP SuccessFactors-Stammdaten
  • Nutzung des bestehenden Rollen- und Berechtigungskonzepts
  • Niedrige Schulungskosten dank moderner SAP FIORI-Schnittstellen
  • Sicherer Betrieb durch den Einsatz zertifizierter SAP-Rechenzentren
  • Einfacher Rollout, da keine lokale Installation notwendig ist
  • Einfache Anpassung an landesspezifische Anforderungen
  • Niedrige Implementierungskosten dank einfacher Anpassungen und Best Practices von Centric
  • Automatische Trigger für den Referenzschreibenprozess und die Erinnerungsfunktionen
  • Anwaltlich anerkannte, DSGVO-konforme Textmodule
  • Weiterbearbeitung in MS Word möglich
  • Einbindung aller verantwortlichen Parteien in den Prozess der Referenzschreibengenerierung

Sprechen Sie mit einem unserer Experten, um zu erfahren, wie Sie von unserer Lösung profitieren können.

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Christoph Förster
Account Executive
Sales
bei Centric
Cloud Solutions
Constantin Nadherny-Borutin
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Philipp Robbes
Account Executive & Business Development Manager
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Cloud Solutions
David Gugnon
Account Executive
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FAQ

Häufige Fragen zum Zeugnisgenerator Centric Reference Letter

Was ist ein Zeugnisgenerator und für wen eignet er sich?

Ein Zeugnisgenerator ist eine Software, die Arbeits- und Zwischenzeugnisse automatisiert aus vorhandenen Personaldaten erzeugt, statt sie manuell zu formulieren. Der Centric Reference Letter richtet sich an HR-Abteilungen, die SAP SuccessFactors HCM oder SAP HCM einsetzen, und übernimmt Stammdaten und Tätigkeitsbeschreibungen direkt aus dem System. So entstehen einheitliche, formal korrekte Zeugnisse ohne Doppelerfassung.

Wie ist der Centric Reference Letter in SAP SuccessFactors HCM integriert?

Der Zeugnisgenerator Centric Reference Letter ist zu 100 % auf SAP-Technologie entwickelt und läuft auf der SAP Business Technology Platform (BTP). Benutzer erstellen Zeugnisse direkt aus SuccessFactors HCM heraus, melden sich per Single Sign-On an, und Berechtigungen sowie Nutzerrollen werden aus SAP übernommen. Dokumente aus allen HR-Modulen — von Recruiting bis Nachfolgeplanung — fließen nahtlos in den Erstellungsprozess ein.

Sind die generierten Arbeitszeugnisse rechtssicher und DSGVO-konform?

Ja. Die Textbausteine sind juristisch geprüft und DSGVO-konform. Die Lösung wird als SaaS in einem deutschen Rechenzentrum in Frankfurt betrieben, regelmäßig durch SAP und unabhängige Sicherheitsexperten zertifiziert und externen PEN-Tests nach OWASP Top 10 sowie dem BSI-IT-Grundschutz unterzogen. Zum Nachweis der DSGVO-Konformität lässt sich jederzeit ein Report über die gespeicherten personenbezogenen Daten erzeugen.

Wie hoch sind Einführungsaufwand und Kosten?

Die Einführung erfolgt nach Centric Best Practices durch zertifizierte SuccessFactors-Consultants und wird zu Festpreisen angeboten, was Kostentransparenz und Investitionssicherheit schafft. Da es sich um eine SaaS-Lösung handelt, ist keine lokale Installation nötig; der Einführungsaufwand bleibt durch einfaches Customizing gering. Nach dem Rollout kann die HR-Abteilung Vorlagen und Textbausteine selbst anpassen — unabhängig von der IT.

Wodurch unterscheidet sich der Zeugnisgenerator Centric Reference Letter von generischen Dokumentenlösungen?

Generische Dokumenten- oder ECM-Lösungen müssen SAP-Daten über zusätzliche Schnittstellen anbinden. Der Centric Reference Letter ist ausschließlich für SAP-Umgebungen entwickelt, nutzt das bestehende Rollen- und Berechtigungskonzept und die SAP-Stammdaten direkt — ohne Middleware. Das reduziert Fehlerquellen und Implementierungsaufwand und hält die HR-Abteilung nach dem Rollout unabhängig von der IT.

Können Zeugnisse nach der automatischen Erstellung noch bearbeitet werden?

Ja. Trotz Standardisierung über Vorlagen und Workflows bleibt die Personalabteilung flexibel: Alle Zeugnisse können in MS Word weiterbearbeitet werden. Workflows regeln verbindlich, wer für welchen Schritt zuständig ist; Erinnerungsfunktionen sorgen dafür, dass keine Aufgabe untergeht.

Zuletzt aktualisiert: Juli 2026 · Autor: Produktmanagement SAP-Dokumentenprozesse, Centric HR Solutions

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Steuer-Nr.: 112/5760/3512
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Sitz der Gesellschaft: Essen, NRW

Geschäftsführer: Steven Wernike, Jens-Peter Hess, Jan Marcus Hiltl