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Wir freuen uns, dass Sie mehr über die Produkte und Dienstleistungen von Centric erfahren möchten. Unsere Experten informieren Sie ausführlich über unsere Lösungen für Ihr Unternehmen und beraten Sie kompetent bei all Ihren Fragen. Füllen Sie einfach das Kontaktformular aus und wir werden uns so schnell wie möglich bei Ihnen melden!

Centric IT Solutions GmbH

Schürmannstr. 22a
D-45136 Essen
Deutschland
Tel.: +49 201 747 69 - 0
Fax: +49 201 747 69 - 200
E-mail: info.de@centric.eu
Registergericht: Amtsgericht Essen HRB 30250
Steuer-Nr.: 112/5964/1344
USt.-Id.-Nr.: DE246840541
Sitz der Gesellschaft: Essen, NRW
Geschäftsführer: Steven Wernike, Jan Marcus Hiltl

Centric Cloud Solutions GmbH

Kleine Seilerstr. 1
D-20359 Hamburg
Deutschland
Tel.: +49 201 747 69 0
Fax: + 49 201 747 69 - 200
E-Mail: info.de@centric.eu
Registergericht: Amtsgericht Essen HRB 31013
Steuer-Nr.: 112/5760/3512
USt.-Id.Nr.: DE329372021
Sitz der Gesellschaft: Essen, NRW
Geschäftsführer: Steven Wernike, Jens-Peter Hess, Jan Marcus Hiltl

Digitale Personalakte für SAP® SuccessFactors und SAP HCM

Sie wollen Personalakten in SAP HCM und SAP SuccessFactors ganz einfach verwalten? Die Digitale Personalakte von Centric bringt alle Dokumente und Daten zu jedem Mitarbeiter in einer Ansicht zusammen.

Free trial account

Die optimale Digitale Personalakte für jede SAP-Umgebung

Centric Employee File ist als Digitale Personalakte vollständig in SAP SuccessFactors HCM integriert.

Wie alle Centric-Produkte ist Centric Employee File speziell für SAP-Umgebungen entwickelt und besitzt die größtmögliche Integrationstiefe in alle HR-Module der SAP.

Umfangreichen Funktionalitäten und Vorteile machen Centric Employee File zur optimalen Lösung für moderne HR-Abteilungen.

Unternehmen können dank unseres SaaS-Modells sofort mit der Implementierung starten, ohne im großen Stil technische Voraussetzungen schaffen zu müssen.

Unser attraktives Subskriptionsmodell schont das Budget.

Built on SAP: Integration als Ihr Vorteil

  • Wir entwickeln unsere Produkte auf der Business Technology Plattform - der zukunftssicheren, zentralen SAP-Cloud-Plattform. Das bedeutet, dass Ihre Lösung immer perfekt mit Ihrem SAP-System harmoniert.
  • Weil unsere Lösungen Cloud-basiert sind, müssen keine personellen Ressourcen vorgehalten werden, die Themen wie Sicherheit, Aktualisierungen oder Archivierung abdecken.
  • Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und ermöglicht eine einfache Navigation im SAP Fiori Look & Feel. Benutzer und Benutzerinnen können direkt aus SuccessFactors HCM heraus die digitale Personalakte öffnen.
  • Aufgrund der tiefen Integration in SAP SuccessFactors HCM werden die Dokumente aus allen Modulen — von Recruiting bis hin zur Nachfolgeplanung — nahtlos in die Digitale Personalakte übernommen werden.
  • Benutzer melden sich bequem über Single Sign-On (SSO) an, eine erneute Passworteingabe ist nicht notwendig.
  • Berechtigungen und Nutzerrollen werden aus SAP übernommen.

Komfortabel mit HR-Dokumenten arbeiten

  • Dokumente zu finden ist so einfach wie bei Google. Die Volltextsuche und eine Live-Search-Funktion unterstützen Sie im Arbeitsalltag.
  • Dokumente können per Drag & Drop, mit einem Add-in direkt aus dem Outlook-Client oder per Scan am Multifunktionsgerät direkt in der Akte abgelegt werden.
  • Mit unserem KI-Classification Services können Sie Dokumente schnell wie noch nie in die digitale Personalakte ablegen - mit automatischen Vorschlägen für Mitarbeiter und Dokumenttyp.
  • Ein Dashboard bietet eine umfassende Übersicht und unterstützt mit Berichten zu Themen wie der Gültigkeit von HR-Dokumenten, Ablaufdaten, Wiedervorlagen, einer Übersicht über Dokumente im Papierkorb oder die Metadatenqualität.
  • Nach der Implementierung ist die HR-Abteitung unabhängig von der IT-Abteilung. So können HR-Administratoren beispielsweise Aktenmodelle, Berechtigungen und Löschfristen anpassen.

Fordern Sie Ihre individuelle ROI-Kalkulation an, um zu ermitteln, wie schnell sich die Einführung der Centric Employee File rechnet.

ROI-Kalkulation anfordern

Sicherheit für Personaldaten

  • Unsere Lösung basiert auf der SAP Business Technology Platform (BTP) und wird als Software-as-a-Service-Lösung (SaaS) in einem deutschen Rechenzentrum in Frankfurt betrieben. Dies gewährleistet höchste Sicherheits- und Datenschutzstandards.
  • Unsere Lösungen werden regelmäßig zertifiziert - durch die SAP und unabhängige Sicherheitsexperten.
  • Dank der Integration in die SAP-Architektur und der Einhaltung höchster Sicherheitsstandards, einschließlich regelmäßiger externer PEN-Tests nach OWASP Top 10 und IT-Grundschutz des BSI, sind Ihre HR-Daten immer sicher.
  • Dank individueller Berechtigungsstrukturen und sicherer Verschlüsselung ist dafür gesorgt, dass sowohl Zugriffsrechte definiert als auch Lösch- und. Aufbewahrungspflichten eingehalten werden.
  • Zum Nachweis der DSGVO-Konformität kann jederzeit ein Report über gespeicherte personenbezogene Daten generiert werden.

Partnerschaftlich für Ihren Erfolg

  • Best Practice Ansätze: Unsere Implementierung erfolgt nach bewährten Best Practices, was eine schnelle und reibungslose Einführung gewährleistet.
  • Festpreis: Wir bieten unsere Projekte zu Festpreisen an, was Kostentransparenz und Investitionssicherheit bietet.
  • Zertifizierte Consultants: Unsere Berater sind zertifizierte SuccessFactors-Experten, die Ihre HR-Plattform was höchste Qualität und Fachkompetenz sicherstellt.
  • Implementierungspartner: Wir arbeiten eng mit unseren Implementierungspartnern zusammen, um sicherzustellen, dass Ihre Anforderungen vollständig erfüllt werden. Durch regelmäßige Zertifizierungen weisen sie ihre Qualifikation nach.

Die wichtigsten Vorteile für Sie:

  • 100 % SAP-Technologie und damit vollständig im SAP integriert
  • Nutzung der SAP HCM-/ SAP SuccessFactors-Stammdaten
  • Nutzung des bestehenden Rollen- und Berechtigungskonzepts
  • Geringe Schulungsaufwände durch moderne SAP FIORI-Oberflächen
  • Sicherer Betrieb durch die Nutzung der zertifizierten SAP Data Center
  • Einfacher Rollout, da keine lokale Installation notwendig
  • Einfache Anpassung an landesspezifische Anforderungen
  • Geringe Einführungsaufwände dank einfachem Customizing & Centric Best Practices
  • Archivierung der Personaldokumente (Cloud- oder On-Premises) ist Teil der Lösung

Testen Sie unsere Lösung 14 Tage lang, um sich aus erster Hand einen Eindruck zu verschaffen

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