Intelligenter Klassifizierungsdienst

Dokumentenklassifizierung leicht gemacht — mit KI

Auch nach der Implementierung einer digitalen Personalakte gelangen regelmäßig neue Dokumente in den Dokumentenbestand. In diesen Fällen müssen alle Dokumente von Mitarbeitern aus der Personalabteilung zur Ablage korrekt klassifiziert werden. Dabei unterstützt Sie der Centric Intelligent Classification Service - auch mit Hilfe von Künstlicher Intelligenz.

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HR: Künstliche Intelligenz hilft bei der Klassifizierung von Dokumenten

Verlassen Sie sich auf intelligenten Support statt manueller Klassifizierung: Der Centric Intelligent Classification Service ergänzt Centric Employee File, wo Menschen die automatische Unterstützung am Bildschirm wirklich nutzen können: bei der Klassifizierung von Dokumenten in der Personalabteilung. Das gilt beispielsweise, wenn sie als E-Mail-Anhang ankommen oder im Rahmen eines Scanvorgangs erfasst werden, bei dem die Dateien im Nachhinein klassifiziert werden müssen.

So funktioniert KI in der Personalabteilung: Die neue Funktion für digitale Dateien verwendet die Technologie des maschinellen Lernens (ML), um Klassifizierungsvorschläge zu unterbreiten. Sobald das ML-Modell trainiert wurde, müssen HR-Mitarbeiter statt umständlicher manueller Eingaben nur noch zur Bestätigung klicken, um die Klassifizierungsinformationen einem Dokument zuzuweisen.

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Sicherheit und Datenschutz:
Künstliche Intelligenz im Personalwesen

Aufgrund der großen Anzahl sensibler Dokumente und Informationen muss der Einsatz künstlicher Intelligenz und Technologien wie maschinelles Lernen in der Personalabteilung sorgfältig abgewogen werden.
Der Centric Intelligent Classification Service ermöglicht den sicheren und DSGVO-konformen Einsatz leistungsstarker und innovativer KI-Technologie im Personalwesen.
Es ist als Vorschlagstool konzipiert, damit Menschen immer die endgültige Entscheidung treffen. Alle Trainingsdaten für das ML-System und die zu klassifizierenden Dokumente sind nur innerhalb Ihres eigenen HR-Systems zugänglich.
Als Anwendung, die kontinuierlich genaue Klassifizierungsvorschläge bietet, erweist sich der Centric Intelligent Classification Service nach einer kurzen Schulung durch die HR-Experten Ihres Unternehmens als unermüdlicher Assistent für Menschen.

Fragen Sie Ihren individuellen Termin an, um festzustellen, wie schnell sich die Einführung dieser Lösung amortisiert.

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Auf einen Blick: Centric Intelligent Classification Service

Bietet genaue Vorschläge für die Klassifizierung von Dokumenten
Erkennt Namen, Daten und Dokumenttypen in Dokumenten
Arbeitet auf der Basis von maschinellem Lernen und künstlicher Intelligenz
Verwendet Trainingsdaten, um immer genauere Klassifizierungen vorzuschlagen
Ist für den Einsatz in einem geschlossenen Datensystem geeignet und tauscht keine Informationen mit anderen KI- und ML-Systemen aus
Kann als Ergänzung zu Employee File nahtlos in SAP SuccessFactors und SAP HCM integriert werden
Die Lösung basiert auf der SAP Business Technology Platform (BTP) und ist vollständig in SAP SuccessFactors und SAP HCM integriert. Die im System hinterlegten bewährten und robusten Sicherheitsmechanismen wie Rollen- und Autorisierungskonzepte ermöglichen verantwortungsbewusstes und sicheres Arbeiten auf Basis von KI im Personalwesen oder KI im Personalwesen.

Dokumentenmanagement und Datenschutz

Insbesondere vertrauliche Personaldokumente unterliegen den Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Da diese von SAP übertragen werden, müssen Sie sich keine Sorgen um die Sicherheit sensibler Daten machen.
Centric verwendet SAP-Sicherheitsstrukturen und garantiert Ihnen ein Höchstmaß an Datenschutz.
Dank individueller Autorisierungsstrukturen und sicherer Verschlüsselung werden Zugriffsrechte definiert und Löschfristen und Aufbewahrungspflichten eingehalten.
Ein Bericht über die gespeicherten personenbezogenen Daten kann jederzeit für die DSGVO erstellt werden.

Vorteile der intelligenten Dokumentenklassifizierung mit KI

Entlastung von wiederkehrenden Klassifikationsaufgaben
Einfache Aktivierung als Teil von Centric Employee File
Sicherer KI-Einsatz in einem geschlossenen, proprietären System
Sichere Zugriffsrechte dank SAP SuccessFactors und SAP HCM Rollenkonzept
Maßgeschneiderte Schulung des ML-Tools, zugeschnitten auf das Anwenderunternehmen
Selbstlernende Lösung, die sich automatisch selbst optimiert
Ermöglicht die Entwicklung DSGVO-konformer Klassifizierungsprozesse