Avec la dernière version estivale 2025, Centric Cloud Solutions élargit le portefeuille de services de ses produits RH numériques avec de nombreuses nouvelles fonctionnalités et améliorations. Ces développements concernent à la fois le dossier personnel numérique Centric Employee File et les modules Document Builder, Reference Letter et Payslip Box Plus.

Une nouvelle fonctionnalité présente dans tous les produits : l'intégration de ServiceNow, qui permet de transférer les données de processus directement d'un flux de travail vers, par exemple, des systèmes de tickets conçus avec ServiceNow.

Le dossier personnel numérique de Centric Employee File bénéficiera, entre autres, d'une fonction de prêt dans le temps, d'un cryptage AES-256 amélioré des documents et d'un assistant de migration permettant de se connecter aux nouveaux systèmes de données de référence de pointe. En outre, le système prend désormais en charge la connexion en parallèle de plusieurs instances SAP HCM et SuccessFactors, ce qui est particulièrement pertinent pour les grandes organisations dotées d'environnements informatiques hybrides.

Guidage utilisateur optimisé

Dans le domaine de la création de documents, le guide de l'utilisateur de Centric Document Builder a été optimisé : les descriptions des espaces réservés, les vues de groupe triées et une séquence cohérente d'espaces réservés facilitent le travail quotidien avec les modèles. En outre, l'importation des utilisateurs et des espaces réservés a été étendue afin de réduire les efforts d'administration. Un nouveau transport SAP (version 2.4) améliore également la connexion à SAP HCM.

Dans le générateur de références Centric Reference Letter, l'affichage des notes peut désormais être contrôlé en fonction du type de référence. Cela permet une adaptation encore plus ciblée des références intermédiaires et finales aux exigences spécifiques de l'entreprise.

Envoi de lettres par courrier électronique

L'un des principaux objectifs de la version estivale de Payslip Box Plus est l'automatisation de l'envoi des lettres via ePost. La nouvelle fonction, mise en œuvre avec l'API ePost, permet non seulement d'envoyer facilement des documents numériques dans le cadre d'un processus entièrement numérisé, mais également des lettres délivrées par le service postal.

La solution inclut également une gestion centralisée des modèles de lettres de bienvenue et de feuilles de motivation, ainsi qu'un contrôle des mailings basé sur des règles. L'introduction d'un identifiant personnel central permet de fusionner les boîtes dupliquées. Les autres nouvelles fonctionnalités incluent le contrôle d'accès, une notification de suppression configurable, l'exportation des données du journal et des options avancées pour la synchronisation des e-mails.