iwis est l'une des principales entreprises du secteur au monde et est considérée comme le leader technologique des systèmes d'entraînement par chaîne de haute qualité pour les applications automobiles et industrielles. En tant que partenaire mondial de systèmes et de développement pour l'industrie automobile, la construction de machines et d'installations, les industries de l'emballage, de l'impression et de l'alimentation ainsi que pour les applications industrielles dans le domaine des technologies de convoyage, iwis travaille en équipe avec ses clients pour développer en permanence de nouvelles solutions puissantes, voire délicates, pour relever tous les défis. iwis possède 50 sites dans le monde entier et est le leader du marché dans chacune de ses quatre divisions : iwis antriebssysteme, iwis mobility systems, iwis smart connect et iwis mechatronics.

Un soutien solide de la part de Centric

Dans le cadre d'une numérisation cohérente, la société holding a introduit plusieurs outils d'audit et de conformité Centric en une seule fois : PLK et PLX en tant que système de contrôle et de sécurité pour la comptabilité des salaires, ainsi que le programme d'audit des données de base MADAP PA/OM, les outils de comparaison et de calcul VBT2 et BTC pour la saisie par lots à partir de fichiers de données vers HCM.

Dans sa recherche d'un système de contrôle interne HCM, Andreas Eppeneder a reçu une recommandation du réseau des « comptables des salaires de Haute-Bavière » qu'il avait fondé. Après avoir examiné les outils Centric, il s'est rendu compte que les outils conviviaux et orientés vers la pratique constituaient également la bonne solution pour les iwis.

Le responsable de la paie trouve particulièrement utile le passage direct du menu de démarrage du HCM à l'espace client du Centric Service Center, où une documentation complète sur les outils, des informations sur l'état de ses propres programmes Centric ou les bonnes personnes de contact peuvent être consultées, rassemblées en un seul endroit et sans recherches fastidieuses sur Internet.

« Centric propose un portefeuille de produits évolutif, modulaire et évolutif et constitue un partenaire fiable pour notre transition vers le cloud. »

Andreas Eppeneder, responsable de la paie chez SE & Co. KG

Système de contrôle automatisé

L'équipe de paie prépare et vérifie 3 300 relevés de paie pour toutes les entreprises iwis allemandes. Avant la mise en œuvre, les salaires étaient vérifiés manuellement dans les deux jours sur des échantillons aléatoires selon le principe du double contrôle. Les modules Centric garantissent désormais un contrôle automatisé et complet basé sur les règles stockées dans PLK. iwis a adapté l'ensemble de règles en collaboration avec son consultant Centric : les quelque 850 règles contenues dans la norme ont été consultées, pour la plupart adoptées et complétées par des règles de contrôle définies individuellement.

L'équipe de paie met actuellement en œuvre le système de contrôle dans la société de portefeuille. Le déploiement de l'outil PLX pour le traitement décentralisé des erreurs sur les sites est prévu à moyen terme. Les employés responsables recevront ensuite automatiquement leurs listes de travail respectives dans l'outil PLX, attribuées en fonction des zones SAP, des départements ou des centres de coûts.

L'équipe a également vérifié les données de base en détail avec MADAP et a créé un catalogue pour un nettoyage systématique des données de base afin de garantir un niveau de qualité des données élevé en permanence.

« Les outils Centric facilitent le contrôle complet de la comptabilité des salaires. »

Andreas Eppeneder, responsable de la paie chez SE & Co. KG

Gagnez du temps chaque jour avec VBT2 et BTC

BTC, qui prend en charge le transfert automatique de données externes vers le système SAP, est également utilisé quotidiennement. Par exemple, l'équipe de paie l'utilise pour transférer les contributions au changement des conventions collectives de l'entreprise sur les différents sites, les frais de voyage, les adresses e-mail ou d'autres données d'ajustement pour la comptabilité des salaires dans le système HCM. Andreas Eppeneder apprécie particulièrement le fait qu'il puisse définir lui-même de manière flexible la saisie par lots sans programmation. Un autre avantage majeur est que le schéma de séquence de transfert de données peut être enregistré dans BTC et récupéré en appuyant simplement sur un bouton. Comme il n'est pas nécessaire de saisir à nouveau le chemin de transmission à chaque fois, l'équipe de paie gagne un temps considérable dans son travail quotidien.

« Je suis ravi du programme VBT2. Cela me permet d'accéder facilement aux données SAP et de créer à tout moment des rapports actualisés pour la direction. »

Andreas Eppeneder, responsable de la paie chez SE & Co. KG

iwis est prêt pour l'avenir

Andreas Eppeneder continuera à développer l'utilisation des outils Centric dans l'entreprise et voit encore un grand potentiel d'optimisation des processus RH. Avant tout, il est important que le département des ressources humaines soit idéalement placé pour introduire S/4 HANA et poursuivre le développement continu du groupe d'entreprises agile grâce aux modules évolutifs de Centric.

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