iwis ist eines der weltweit führenden Unternehmen der Branche und gilt als Technologieführer für hochwertige Kettenantriebssysteme für Automobil- und Industrieanwendungen. Als globaler System- und Entwicklungspartner für die Automobilindustrie, den Maschinen- und Anlagenbau, die Verpackungs-, Druck- und Lebensmittelindustrie sowie für industrielle Anwendungen im Bereich der Fördertechnik entwickelt iwis gemeinsam mit seinen Kunden als Team ständig neue leistungsstarke oder auch filigrane Lösungen für jede Herausforderung. iwis hat weltweit 50 Standorte und ist in jeder seiner vier Sparten Marktführer: iwis antriebssysteme, iwis mobility systems, iwis smart connect und Iwis Mechatronik.

Starker Support von Centric

Im Zuge der konsequenten Digitalisierung hat die Holding mehrere Centric Audit & Compliance Tools auf einmal eingeführt: PLK und PLX als Kontroll- und Sicherheitssystem für die Lohnabrechnung, dazu das Stammdaten-Auditprogramm MADAP PA/OM, das Vergleichs- und Berechnungstool VBT2 und BTC für die Batch-Eingabe von Datendateien nach HCM.

Auf der Suche nach einem HCM-internen Kontrollsystem erhielt Andreas Eppeneder eine Empfehlung des von ihm gegründeten Netzwerks der „Lohnbuchhalter in Oberbayern“. Nach einem Blick auf die Centric-Tools war ihm klar, dass die benutzerfreundlichen und praxisorientierten Tools auch für iwis die richtige Lösung waren.

Besonders hilfreich findet der Payroll Manager den direkten Sprung vom HCM-Startmenü in den Kundenbereich des Centric Service Centers, wo umfangreiche Dokumentationen zu den Tools, Informationen zum Status der eigenen Centric-Programme oder die richtigen Ansprechpartner zum Abruf bereitstehen — gesammelt an einem Ort und ohne umständliches Suchen im Internet.

„Centric bietet ein zukunftssicheres, modulares, skalierbares Produktportfolio und ist ein zuverlässiger Partner für unseren Weg in die Cloud.“

Andreas Eppeneder, Personalabrechnungsleiter iwis SE & Co. KG

Automatisiertes Steuerungssystem

Das Payroll-Team erstellt und prüft 3.300 Lohnabrechnungen für alle deutschen iwis-Unternehmen. Vor der Implementierung wurden die Gehaltsabrechnungen innerhalb von zwei Tagen in Stichproben nach dem Prinzip der doppelten Kontrolle manuell überprüft. Die Centric-Module sorgen nun für eine automatisierte und vollständige Prüfung auf der Grundlage der in PLK hinterlegten Regeln. iwis passte das Regelwerk zusammen mit seinem Centric-Berater an: Die rund 850 im Standard enthaltenen Regeln wurden gesichtet, größtenteils übernommen und um einige individuell definierte Prüfregeln ergänzt.

Das Gehaltsabrechnungsteam implementiert derzeit das Kontrollsystem in der Holdinggesellschaft. Die Einführung des PLX-Tools zur dezentralen Fehlerverarbeitung an den Standorten ist mittelfristig geplant. Die zuständigen Sachbearbeiter erhalten dann automatisch ihre jeweiligen Arbeitslisten im PLX-Tool, zugeordnet nach SAP-Bereichen, Abteilungen oder Kostenstellen.

Das Team überprüfte auch die Stammdaten detailliert mit MADAP und erstellte einen Katalog zur systematischen Stammdatenbereinigung, um eine dauerhaft hohe Datenqualität sicherzustellen.

„Die Tools von Centric machen die vollständige Kontrolle über die Gehaltsabrechnung sehr einfach.“

Andreas Eppeneder, Personalabrechnungsleiter iwis SE & Co. KG

Sparen Sie jeden Tag Zeit mit VBT2 und BTC

BTC, das die automatische Übertragung externer Daten an das SAP-System unterstützt, wird ebenfalls täglich verwendet. So überträgt das Lohn- und Gehaltsabrechnungsteam beispielsweise Änderungsbeiträge aus den Firmentarifverträgen an den verschiedenen Standorten, Reisekosten, E-Mail-Adressen oder andere Anpassungsdaten für die Lohnabrechnung in das HCM-System. Andreas Eppeneder schätzt besonders, dass er die Batch-Eingabe ohne Programmierung flexibel selbst definieren kann. Ein weiterer großer Vorteil ist, dass das Muster der Datenübertragungssequenz in BTC gespeichert und auf Knopfdruck abgerufen werden kann. Da der Übertragungsweg nicht jedes Mal neu eingegeben werden muss, spart das Lohnbuchhaltungsteam bei seiner täglichen Arbeit viel Zeit.

„Ich freue mich über das VBT2-Programm. Es ermöglicht mir, einfach auf SAP-Daten zuzugreifen und jederzeit aktuelle Berichte für das Management zu erstellen.“

Andreas Eppeneder, Personalabrechnungsleiter iwis SE & Co. KG

iwis ist fit für die Zukunft

Andreas Eppeneder wird den Einsatz von Centric-Tools im Unternehmen weiter ausbauen und sieht noch viel Potenzial für die weitere Optimierung der HR-Prozesse. Vor allem ist es wichtig, dass die Personalabteilung für die Einführung von S/4 HANA und die kontinuierliche Weiterentwicklung der agilen Unternehmensgruppe mit den zukunftssicheren Modulen von Centric ideal aufgestellt ist.

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