Centric Summer Release 2026: Mehr Geschwindigkeit, mehr Kontrolle, mehr Klarheit für HR-Dokumenten-Workflows

HR-Dokumentenprozesse leben von Präzision. Wer darf welche Akten sehen? Welche Dokumente gehen an welche Zielgruppe? Wer hat eine Vorlage geändert? Und wie lässt sich ein Prozess so steuern, dass er im Alltag nicht bremst, sondern Arbeit abnimmt?

Mit dem Summer Release 2026 gibt Centric darauf neue Antworten. Die aktuellen Erweiterungen für Centric Employee File, Centric Document Builder, Centric Payslip Box Plus und Centric Reference Letter machen digitale HR-Dokumentenprozesse flexibler, transparenter und einfacher steuerbar. Grundlage sind die Neuerungen aus dem Summer Release 2026.

Zielgruppen einfacher steuern

Ein Highlight des Releases findet sich in Centric Employee File: HR-Teams können jetzt Personengruppen im Employee Management zentral verwalten. Viele HR-Prozesse erfordern klar definierte Zielgruppen — beispielsweise bestimmte Länder, Organisationseinheiten, Führungskräfte, Teams oder Kombinationen davon. Mit den neuen Personengruppen legen Unternehmen solche Zielgruppen einmal an und nutzen sie anschließend für Berechtigungen, Rollenbedingungen oder Prozesse. Eine Gruppe kann direkt zugeordnete Mitarbeitende, dynamische Filter und weitere Untergruppen enthalten. Das System verhindert doppelte Einträge und zyklische Gruppenstrukturen automatisch. Gerade größere und international aufgestellte Organisationen können ihre Rollen- und Berechtigungskonzepte dadurch deutlich präziser abbilden.

Die Personensuche wird auch für den täglichen Gebrauch immer praktischer. In vielen Centric Employee File-Anwendungen zeigt das System jetzt zusätzliche Informationen über eine Person an. Dies erleichtert die Unterscheidung zwischen Mitarbeitern mit ähnlichen oder identischen Namen. Die angezeigten Informationen können je nach Sprache konfiguriert werden.

Dokumente schneller und effizienter ablegen

Im täglichen Dokumentenhandling spart das Release ebenfalls Klicks. Das Outlook Add-In kann E-Mails und Anhänge nun zu einem gemeinsamen PDF zusammenführen – sowohl bei der direkten Ablage in der Akte als auch beim Weiterleiten zur Indexierung.

Beim Import oder manuellen Upload signierter PDF-Dokumente erkennt Centric Employee File außerdem das Signaturdatum und speichert es in den Dokumentmetadaten. In der Mitarbeiterakte erscheint das Datum direkt in den Dokumentdetails.

Für den Export von Dokumenten aus Centric Employee File in Centric Payslip Box Plus können Unternehmen künftig Filter definieren. So lässt sich die zu exportierende Dokumentmenge gezielt einschränken, zum Beispiel auf Mitarbeitende eines bestimmten Landes oder anhand weiterer Mitarbeiterattribute.

Document Builder: Entwürfe, Admin-Logging und verbesserte Vorlagenkontrolle

In Centric Document Builder konzentriert sich das Sommer-Release hauptsächlich auf zwei Bereiche: Zusammenarbeit und Rückverfolgbarkeit. Das neue Admin-Logging bietet Administratoren ein zentralisiertes Audit-Log. Es zeigt Änderungen an Dokumentvorlagen, Textmodulen, Platzhalterzuordnungen, Rollen, Tags und Client-Einstellungen. Bei jeder Änderung zeichnet das System die Uhrzeit, den Benutzer und die Änderung auf. Dadurch lässt sich leichter nachvollziehen, wer an welcher Konfiguration gearbeitet hat.

Eine weitere neue Funktion ist die Möglichkeit, mit Dokumententwürfen zu arbeiten. System-Prozesse können automatisch einen Dokumententwurf generieren. Der Verantwortliche öffnet den Entwurf über eine Aufgabe, bearbeitet ihn im Document Composer und gibt ihn anschließend wieder in den Prozess zurück. Die Vorlagenverwaltung wurde ebenfalls verbessert. In Zukunft wird bei ungültigen Vorlagen eine Warnmeldung angezeigt. Das reduziert das Risiko , dass ungültige Vorlagen bis zum Beginn der Dokumenterstellung unbemerkt bleiben.

Bessere Integration in Versand- und HR-Systemprozessen

Auch bei Integrationen legt das Release nach. Ein neuer Prozessschritt übergibt im Document Builder erzeugte PDF-Dokumente direkt an die ePost-Verarbeitung. Ein Dokument muss damit nicht zwingend zuerst in der Mitarbeiterakte landen, bevor der Versandprozess startet.

Mehrsprachige Platzhalter machen Prozesse zusätzlich schlanker. Centric übergibt Platzhalter inklusive verfügbarer Übersetzungen an nachgelagerte Prozesse. Unternehmen müssen Prozesse dadurch nicht mehr für jede Sprache separat pflegen.

Detailliertere Berechtigungen in Payslip Box Plus und klarere Prozesse für Reference Letter

In Centric Payslip Box Plus trennt Centric administrative Aufgaben noch klarer. Die Anwendung Payslip Box Plus Management steht nun als eigene Berechtigung zur Verfügung. HR-Mitarbeitende können damit bestimmte Verwaltungsaufgaben übernehmen, ohne vollständige Administrationsrechte oder Zugriff auf Dokumentinhalte zu erhalten.

Auch die Microsoft-Graph-Rollensynchronisation arbeitet sauberer. Entfernt eine externe Benutzergruppe einen Benutzer, entfernt der nächste Import auch die zugehörigen synchronisierten Rollen. Das verhindert veraltete Rollenzuordnungen, etwa bei ehemaligen Administratorrechten.

Release mit klarem Fokus

Mit dem Summer Release 2026 stärkt Centric weiter den Anspruch, HR-Dokumentenmanagement tief in SAP- und HR-Systemlandschaften zu integrieren – sicher, nachvollziehbar und nah am Arbeitsalltag moderner HR-Abteilungen.

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