Employee File

Digitale Personalakte für SAP® SuccessFactors und SAP HCM

Sie wollen Personalakten in SAP HCM und SAP SuccessFactors ganz einfach verwalten? Die Digitale Personalakte von Centric bringt alle Dokumente und Daten zu jedem Mitarbeiter in einer Ansicht zusammen.

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Die optimale Digitale Personalakte für jede SAP-Umgebung

Centric Employee File ist als Digitale Personalakte vollständig in SAP SuccessFactors HCM integriert.

Wie alle Centric-Produkte ist Centric Employee File speziell für SAP-Umgebungen entwickelt und besitzt die größtmögliche Integrationstiefe in alle HR-Module der SAP.

Umfangreichen Funktionalitäten und Vorteile machen Centric Employee File zur optimalen Lösung für moderne HR-Abteilungen.

Unternehmen können dank unseres SaaS-Modells sofort mit der Implementierung starten, ohne im großen Stil technische Voraussetzungen schaffen zu müssen.

Unser attraktives Subskriptionsmodell schont das Budget.

Built on SAP: Integration als Ihr Vorteil

Wir entwickeln unsere Produkte auf der Business Technology Plattform - der zukunftssicheren, zentralen SAP-Cloud-Plattform. Das bedeutet, dass Ihre Lösung immer perfekt mit Ihrem SAP-System harmoniert.
Weil unsere Lösungen Cloud-basiert sind, müssen keine personellen Ressourcen vorgehalten werden, die Themen wie Sicherheit, Aktualisierungen oder Archivierung abdecken.
Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und ermöglicht eine einfache Navigation im SAP Fiori Look & Feel. Benutzer und Benutzerinnen können direkt aus SuccessFactors HCM heraus die digitale Personalakte öffnen.
Aufgrund der tiefen Integration in SAP SuccessFactors HCM werden die Dokumente aus allen Modulen — von Recruiting bis hin zur Nachfolgeplanung — nahtlos in die Digitale Personalakte übernommen werden.
Benutzer melden sich bequem über Single Sign-On (SSO) an, eine erneute Passworteingabe ist nicht notwendig.
Berechtigungen und Nutzerrollen werden aus SAP übernommen.

Komfortabel mit HR-Dokumenten arbeiten

Dokumente zu finden ist so einfach wie bei Google. Die Volltextsuche und eine Live-Search-Funktion unterstützen Sie im Arbeitsalltag.
Dokumente können per Drag & Drop, mit einem Add-in direkt aus dem Outlook-Client oder per Scan am Multifunktionsgerät direkt in der Akte abgelegt werden.
Mit unserem KI-Classification Services können Sie Dokumente schnell wie noch nie in die digitale Personalakte ablegen - mit automatischen Vorschlägen für Mitarbeiter und Dokumenttyp.
Ein Dashboard bietet eine umfassende Übersicht und unterstützt mit Berichten zu Themen wie der Gültigkeit von HR-Dokumenten, Ablaufdaten, Wiedervorlagen, einer Übersicht über Dokumente im Papierkorb oder die Metadatenqualität.
Nach der Implementierung ist die HR-Abteitung unabhängig von der IT-Abteilung. So können HR-Administratoren beispielsweise Aktenmodelle, Berechtigungen und Löschfristen anpassen.

Fordern Sie Ihre individuelle ROI-Kalkulation an, um zu ermitteln, wie schnell sich die Einführung der Centric Employee File rechnet.

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Sicherheit für Personaldaten

Unsere Lösung basiert auf der SAP Business Technology Platform (BTP) und wird als Software-as-a-Service-Lösung (SaaS) in einem deutschen Rechenzentrum in Frankfurt betrieben. Dies gewährleistet höchste Sicherheits- und Datenschutzstandards.
Unsere Lösungen werden regelmäßig zertifiziert - durch die SAP und unabhängige Sicherheitsexperten.
Dank der Integration in die SAP-Architektur und der Einhaltung höchster Sicherheitsstandards, einschließlich regelmäßiger externer PEN-Tests nach OWASP Top 10 und IT-Grundschutz des BSI, sind Ihre HR-Daten immer sicher.
Dank individueller Berechtigungsstrukturen und sicherer Verschlüsselung ist dafür gesorgt, dass sowohl Zugriffsrechte definiert als auch Lösch- und. Aufbewahrungspflichten eingehalten werden.
Zum Nachweis der DSGVO-Konformität kann jederzeit ein Report über gespeicherte personenbezogene Daten generiert werden.

Partnerschaftlich für Ihren Erfolg

Best Practice Ansätze: Unsere Implementierung erfolgt nach bewährten Best Practices, was eine schnelle und reibungslose Einführung gewährleistet.
Festpreis: Wir bieten unsere Projekte zu Festpreisen an, was Kostentransparenz und Investitionssicherheit bietet.
Zertifizierte Consultants: Unsere Berater sind zertifizierte SuccessFactors-Experten, die Ihre HR-Plattform was höchste Qualität und Fachkompetenz sicherstellt.
Implementierungspartner: Wir arbeiten eng mit unseren Implementierungspartnern zusammen, um sicherzustellen, dass Ihre Anforderungen vollständig erfüllt werden. Durch regelmäßige Zertifizierungen weisen sie ihre Qualifikation nach.

Die wichtigsten Vorteile für Sie:

100 % SAP-Technologie und damit vollständig im SAP integriert
Nutzung der SAP HCM-/ SAP SuccessFactors-Stammdaten
Nutzung des bestehenden Rollen- und Berechtigungskonzepts
Geringe Schulungsaufwände durch moderne SAP FIORI-Oberflächen
Sicherer Betrieb durch die Nutzung der zertifizierten SAP Data Center
Einfacher Rollout, da keine lokale Installation notwendig
Einfache Anpassung an landesspezifische Anforderungen
Geringe Einführungsaufwände dank einfachem Customizing & Centric Best Practices
Archivierung der Personaldokumente (Cloud- oder On-Premises) ist Teil der Lösung

Testen Sie unsere Lösung 14 Tage lang, um sich aus erster Hand einen Eindruck zu verschaffen

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Success Stories: What our customers say

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