• Das Finden von Dokumenten ist so einfach wie die Verwendung von Google. Die Volltextsuche und eine Live-Suchfunktion unterstützen Sie bei Ihrer täglichen Arbeit.
• Dokumente können per Drag & Drop, mit einem Add-In direkt aus dem Outlook-Client oder durch Scannen auf einem Multifunktionsgerät direkt in der Datei gespeichert werden.
• Mit unseren KI-Klassifizierungsdiensten können Sie Dokumente schneller als je zuvor in der digitalen Personalakte speichern — mit automatischen Vorschlägen für Mitarbeiter und Dokumenttypen.
• Ein Dashboard bietet einen umfassenden Überblick und unterstützt Sie mit Berichten zu Themen wie der Gültigkeit von Personaldokumenten, Ablaufdaten, Wiedereinreichungen, einer Übersicht über Dokumente im Papierkorb und der Metadatenqualität.
• Nach der Implementierung ist die Personalabteilung unabhängig von der IT-Abteilung. Auf diese Weise können Personaladministratoren beispielsweise Dateimodelle, Berechtigungen und Löschfristen individuell anpassen.

Fordern Sie Ihre individuelle ROI-Berechnung an, um festzustellen, wie schnell sich die Einführung von Centric Employee File amortisiert.

• Unsere Lösung basiert auf der SAP Business Technology Platform (BTP) und wird als Software-as-a-Service (SaaS) -Lösung in einem deutschen Rechenzentrum in Frankfurt betrieben. Dies gewährleistet höchste Sicherheits- und Datenschutzstandards.
• Unsere Lösungen werden regelmäßig von SAP und unabhängigen Sicherheitsexperten zertifiziert.
• Dank der Integration in die SAP-Architektur und der Einhaltung höchster Sicherheitsstandards, einschließlich regelmäßiger externer PEN-Tests gemäß OWASP Top 10 und IT-Grundschutz (BSI IT-Grundschutz), sind Ihre Personaldaten immer sicher.
• Individuelle Autorisierungsstrukturen und eine sichere Verschlüsselung stellen sicher, dass Zugriffsrechte definiert sind und Lösch- und Aufbewahrungspflichten eingehalten werden.
• Um die Einhaltung der DSGVO nachzuweisen, kann jederzeit ein Bericht über die gespeicherten personenbezogenen Daten erstellt werden.